Dokumenty

Regulamin Newslettera JPKontroler

Regulamin świadczenia nieodpłatnej usługi newslettera drogą elektroniczną

Usługodawca: EMINOVUM Adam Cichoń
Adres: ul. Rydlówka 20, 30-363 Kraków, Polska
NIP: 677-206-42-85
REGON: 121317358
E-mail: pomoc@jpkontroler.pl
Strona internetowa: https://jpkontroler.pl
Data dokumentu: 25 października 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia drogą elektroniczną nieodpłatnej usługi Newslettera JPKontroler, w szczególności jej zakres, wymagania techniczne, warunki zawarcia i rozwiązania umowy oraz tryb postępowania reklamacyjnego.
Usługodawcą jest EMINOVUM Adam Cichoń, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EMINOVUM Adam Cichoń, z adresem przy ul. Rydlówka 20, 30-363 Kraków, NIP 677-206-42-85, REGON 121317358, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), zwany dalej „Usługodawcą”.
Newsletter JPKontroler, zwany dalej „Newsletterem”, jest usługą świadczoną drogą elektroniczną, polegającą na przesyłaniu wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany przez osobę, która skutecznie zapisała się na Newsletter, zwaną dalej „Subskrybentem”.
Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie https://jpkontroler.pl, przed zawarciem umowy o świadczenie usługi Newslettera, w sposób umożliwiający jego odczytanie, zapisanie i odtworzenie.
Korzystanie z Newslettera jest dobrowolne i nieodpłatne. Zapisanie się na Newsletter nie wymaga zakupu programu JPKontroler ani zawarcia umowy licencyjnej.
Niniejszy Regulamin nie określa zasad zakupu ani korzystania z oprogramowania JPKontroler. Kwestie te regulują odrębne dokumenty.

§ 2. Przedmiot i zakres usługi

W ramach Newslettera Usługodawca przesyła Subskrybentom wiadomości dotyczące:

a) premiery i dostępności programu JPKontroler;

b) nowych funkcji i możliwości programu JPKontroler.
Zakres Newslettera odpowiada treści zgody udzielanej przez Subskrybenta podczas zapisu.
Newsletter nie obejmuje przesyłania odrębnych ofert sprzedażowych, informacji o promocjach ani reklam innych produktów lub usług, które wykraczałyby poza zakres udzielonej zgody.
Rozszerzenie zakresu Newslettera wymagające dodatkowej zgody nastąpi wyłącznie po uzyskaniu takiej zgody od Subskrybenta. Sama zmiana Regulaminu nie zastępuje wymaganej prawem zgody.
Wiadomości Newslettera są wysyłane nieregularnie, w zależności od pojawiania się informacji objętych zakresem usługi, nie częściej niż dwa razy w miesiącu kalendarzowym.
Usługodawca nie zobowiązuje się do wysyłania wiadomości w stałych odstępach czasu.
Wiadomości Newslettera są wysyłane z adresu newsletter@jpkontroler.pl, z nazwą nadawcy „JPKontroler”.
Odpowiedzi na wiadomości Newslettera są kierowane na adres pomoc@jpkontroler.pl.
Umowa o świadczenie usługi Newslettera jest zawierana na czas nieoznaczony.

Zapis na Newsletter odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie jpkontroler.pl.
W celu zapisania się na Newsletter należy:

a) podać adres poczty elektronicznej;

b) zaznaczyć pole zgody na otrzymywanie wiadomości Newslettera;

c) kliknąć przycisk „Zapisz mnie”;

d) potwierdzić zapis zgodnie z procedurą określoną w § 4 Regulaminu.
Formularz może dodatkowo umożliwiać dobrowolne wskazanie rodzaju reprezentowanego podmiotu w polu „Kim jesteś?”, poprzez wybór jednej z odpowiedzi:

a) biuro rachunkowe;

b) firma z własną księgowością;

c) inne.
Podanie informacji, o której mowa w ust. 3, nie jest obowiązkowe i nie stanowi warunku zapisania się na Newsletter.
Pole zgody na otrzymywanie Newslettera jest domyślnie niezaznaczone. Wyrażenie zgody wymaga aktywnego działania osoby zapisującej się.
Treść zgody stosowanej w formularzu, w wersji 2026-10-strona, brzmi:

„Chcę otrzymywać e-mailem informacje o premierze JPKontrolera i o jego nowych funkcjach. Zgodę mogę wycofać w każdej chwili.”
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usługi Newslettera.
Osoba zapisująca się na Newsletter powinna podać adres e-mail, do którego ma dostęp i którym jest uprawniona się posługiwać.
Zabronione jest celowe zgłaszanie do Newslettera adresów poczty elektronicznej należących do innych osób bez ich wiedzy lub odpowiedniego uprawnienia.

§ 4. Potwierdzenie zapisu i zawarcie umowy

Usługodawca stosuje mechanizm podwójnego potwierdzenia zapisu, określany jako double opt-in.
Po prawidłowym przesłaniu formularza na wskazany adres e-mail wysyłana jest wiadomość zawierająca link służący do potwierdzenia zapisu.
Link potwierdzający pozostaje ważny przez 7 dni od jego wygenerowania.
W celu dokończenia zapisu należy:

a) otworzyć otrzymany link potwierdzający;

b) przejść na stronę zapis.jpkontroler.pl;

c) kliknąć przycisk „Potwierdzam zapis”.
Umowa o świadczenie usługi Newslettera zostaje zawarta z chwilą skutecznego potwierdzenia zapisu, zgodnie z ust. 4.
Dopiero po potwierdzeniu zapisu adres e-mail zostaje dodany do listy aktywnych Subskrybentów.
Jeżeli zapis nie zostanie potwierdzony w ciągu 7 dni, zgłoszenie wygasa, a dane niepotwierdzonego zapisu są automatycznie usuwane.
Po wygaśnięciu zgłoszenia osoba zainteresowana otrzymywaniem Newslettera może ponownie przeprowadzić procedurę zapisu.
W celu ograniczania nadużyć system umożliwia wysłanie nie więcej niż trzech wiadomości potwierdzających na jeden adres e-mail w ciągu doby.
Formularz zapisu nie ujawnia, czy podany adres e-mail znajduje się już na liście Subskrybentów.
Usługodawca dokumentuje fakt udzielenia i potwierdzenia zgody oraz treść zgody obowiązującą w chwili zapisu, zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce prywatności i cookies.

§ 5. Czas trwania i rozwiązanie umowy

Umowa o świadczenie usługi Newslettera zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
Subskrybent może w dowolnym momencie rozwiązać umowę, bez podawania przyczyny, bez zachowania okresu wypowiedzenia i bez ponoszenia opłat.
Rezygnacja z Newslettera jest możliwa poprzez:

a) kliknięcie linku „Wypisz się”, dostępnego w każdej wiadomości Newslettera;

b) przesłanie wiadomości z żądaniem zakończenia subskrypcji na adres pomoc@jpkontroler.pl.
Skorzystanie z linku „Wypisz się” nie wymaga logowania ani podawania hasła i powoduje natychmiastowe zakończenie subskrypcji.
Żądanie przesłane pocztą elektroniczną jest realizowane bez zbędnej zwłoki po jego otrzymaniu i umożliwieniu identyfikacji adresu, którego dotyczy.
Po zakończeniu subskrypcji adres e-mail przestaje być wykorzystywany do wysyłania Newslettera.
Ponowne zapisanie się na Newsletter po wcześniejszej rezygnacji wymaga ponownego udzielenia zgody i przeprowadzenia procedury potwierdzenia zapisu.
Usługodawca może zakończyć świadczenie usługi Newslettera, informując aktywnych Subskrybentów drogą elektroniczną z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
Usługodawca może usunąć adres e-mail z listy aktywnych Subskrybentów bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli wystąpi trwały błąd doręczania wiadomości wskazujący, że dalsze świadczenie usługi na ten adres jest niemożliwe.
Rozwiązanie umowy o świadczenie usługi Newslettera nie wpływa na obowiązywanie innych umów zawartych z Usługodawcą.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw przysługujących Subskrybentowi na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Wymagania techniczne

Do zapisania się na Newsletter niezbędne są:

a) urządzenie z dostępem do Internetu;

b) aktualna przeglądarka internetowa obsługująca HTML, CSS i JavaScript;

c) włączona obsługa JavaScript, niezbędna do prawidłowego działania formularza zapisu;

d) aktywne konto poczty elektronicznej umożliwiające odbieranie wiadomości i otwieranie linków.
Wiadomości Newslettera są przygotowywane w formacie HTML, a każda wiadomość zawiera również wersję tekstową.
Do korzystania z Newslettera nie jest wymagane instalowanie programu JPKontroler.
Połączenia ze stroną internetową i mechanizmem zapisu są zabezpieczone z wykorzystaniem protokołu HTTPS.
Niektóre funkcje zapisu mogą nie działać prawidłowo w przypadku korzystania z nieaktualnego oprogramowania lub wyłączenia wymaganych funkcji przeglądarki.
Odbiór wiadomości może zależeć od działania serwera poczty elektronicznej Subskrybenta, w tym od stosowanych przez niego filtrów antyspamowych.

§ 7. Zasady korzystania z usługi

Subskrybent zobowiązuje się korzystać z usługi zgodnie z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu.
Zabronione jest dostarczanie za pośrednictwem mechanizmu zapisu treści o charakterze bezprawnym.
Zabronione jest w szczególności:

a) posługiwanie się cudzym adresem e-mail bez odpowiedniego uprawnienia;

b) automatyczne lub masowe generowanie nieuprawnionych zgłoszeń zapisu;

c) podejmowanie działań zakłócających prawidłowe funkcjonowanie systemu Newslettera;

d) podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do infrastruktury Usługodawcy;

e) wykorzystywanie usługi do działań naruszających prawa osób trzecich.
Usługodawca może stosować środki techniczne służące ochronie systemu zapisów, zapobieganiu nadużyciom i zapewnieniu bezpieczeństwa usługi.
Środki, o których mowa w ust. 4, powinny być proporcjonalne do charakteru zagrożenia.

§ 8. Szczególne zagrożenia związane z korzystaniem z usługi

Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z zagrożeniami charakterystycznymi dla korzystania z Internetu i poczty elektronicznej.
Do szczególnych zagrożeń należą:

a) phishing, czyli próby wyłudzenia informacji przez podszywanie się pod znanych nadawców;

b) otrzymywanie wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie lub niebezpieczne linki;

c) nieuprawniony dostęp do skrzynki pocztowej;

d) przechwycenie informacji w przypadku korzystania z niezabezpieczonych urządzeń lub połączeń;

e) działanie filtrów antyspamowych i innych mechanizmów mogących zakłócać doręczanie wiadomości.
Prawidłowe wiadomości Newslettera są wysyłane z adresu newsletter@jpkontroler.pl. Adres do kontaktu z Usługodawcą to pomoc@jpkontroler.pl.
Usługodawca nie żąda w wiadomościach e-mail ujawnienia haseł, danych logowania ani przesyłania plików JPK, zapisów księgowych lub innych poufnych danych księgowych.
Subskrybent powinien zachować ostrożność wobec wiadomości podszywających się pod Usługodawcę. Samo wyświetlenie adresu nadawcy nie stanowi gwarancji autentyczności wiadomości.
W razie wątpliwości co do autentyczności wiadomości Subskrybent może skontaktować się z Usługodawcą pod adresem pomoc@jpkontroler.pl.
Usługodawca zaleca korzystanie z aktualnego oprogramowania i stosowanie odpowiednich zabezpieczeń konta pocztowego.

§ 9. Oprogramowanie i dane wykorzystywane w ramach usługi

Formularz zapisu na Newsletter wykorzystuje kod JavaScript i mechanizmy komunikacji z serwerem, niezbędne do zgłoszenia oraz potwierdzenia subskrypcji.
System obsługi Newslettera działa z wykorzystaniem infrastruktury Microsoft Azure, zlokalizowanej w regionach w Polsce i w Europie (wysyłka wiadomości e-mail).
Usługodawca stosuje rozwiązania techniczne służące obsłudze zapisów, weryfikacji potwierdzenia adresu e-mail, zapobieganiu nadużyciom oraz realizacji rezygnacji z subskrypcji.
Adres IP osoby zapisującej się nie jest zapisywany w bazie subskrybentów Newslettera. Nie wyklucza to przetwarzania danych technicznych w ramach odrębnych logów infrastruktury, zgodnie z Polityką prywatności i cookies.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i stosowanych technologii znajdują się w Polityce prywatności i cookies dostępnej w serwisie jpkontroler.pl.

§ 10. Reklamacje

Subskrybent może składać reklamacje dotyczące usługi Newslettera, w szczególności nieprawidłowości związanych z zapisem, potwierdzeniem subskrypcji, doręczaniem wiadomości lub rezygnacją.
Reklamacje należy kierować pocztą elektroniczną na adres pomoc@jpkontroler.pl.
W celu ułatwienia rozpatrzenia reklamacji zaleca się wskazanie:

a) adresu e-mail, którego dotyczy zgłoszenie;

b) opisu stwierdzonej nieprawidłowości;

c) daty lub przybliżonego czasu wystąpienia problemu, jeżeli jest znany.
Brak wszystkich informacji wymienionych w ust. 3 nie stanowi samodzielnej podstawy do odmowy przyjęcia reklamacji.
Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Odpowiedź na reklamację jest przesyłana drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez zgłaszającego.
W przypadku gdy do rozpatrzenia reklamacji niezbędne są dodatkowe informacje, Usługodawca może zwrócić się o ich uzupełnienie, z zachowaniem praw przysługujących zgłaszającemu na podstawie obowiązujących przepisów.

§ 11. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usługi Newslettera jest EMINOVUM Adam Cichoń.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Podstawą przetwarzania danych osobowych w celu przesyłania Newslettera jest zgoda Subskrybenta, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Przesyłanie informacji mających charakter handlowy odbywa się z uwzględnieniem art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Subskrybent może cofnąć zgodę na otrzymywanie Newslettera w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu przetwarzanych danych, celów, okresów przechowywania, odbiorców oraz praw osób, których dane dotyczą, zawiera Polityka prywatności i cookies dostępna na stronie jpkontroler.pl.

§ 12. Zmiany Regulaminu

Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa wpływających na świadczenie usługi;

b) zmiany sposobu technicznej realizacji Newslettera;

c) konieczności wprowadzenia zmian służących zapewnieniu bezpieczeństwa usługi;

d) zmiany funkcjonalności systemu zapisów lub rezygnacji;

e) zmiany danych identyfikacyjnych lub kontaktowych Usługodawcy.
O planowanych zmianach Regulaminu Usługodawca informuje aktywnych Subskrybentów pocztą elektroniczną co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.
Informacja o zmianach zawiera wskazanie nowej treści Regulaminu lub możliwość zapoznania się z nią oraz datę wejścia zmian w życie.
Subskrybent, który nie akceptuje nowych warunków, może w dowolnym momencie zakończyć korzystanie z Newslettera na zasadach określonych w § 5.
Zmiana Regulaminu nie oznacza automatycznego rozszerzenia zgody Subskrybenta na otrzymywanie wiadomości o nowym zakresie.
W przypadku rozszerzenia zakresu przesyłanych informacji wymagającego dodatkowej zgody Usługodawca uzyska ją przed rozpoczęciem wysyłania takich wiadomości.
Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Subskrybentów ani uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. Postanowienia końcowe

Do świadczenia usługi Newslettera stosuje się prawo polskie, w szczególności ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Prawo komunikacji elektronicznej oraz właściwe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i praw konsumentów.
Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw przysługujących konsumentom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie jpkontroler.pl.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania w serwisie jpkontroler.pl.